Red de clínicas · Informe interno

Leads y citas cogidas por clínica

Marzo a julio de 2026. 5,938 registros de las nueve hojas del fichero General clínicas marzo–julio, unificados en una sola base. Cuenta como cita cogida todo lead con el campo COGE CITA en SÍ o con la fila marcada en verde; el resto cuenta como no cogida.

5,938
Leads recibidos
1,286
Citas cogidas
21.7%
Tasa de cita registrada
27.2%
Fichas sin ninguna anotación (1,616)

Aviso: la información está incompleta y condiciona todo lo que sigue

1,616 de los 5,938 leads (27.2%) no tienen nada escrito en la columna de descripción. No hay constancia de qué pasó con esa llamada: ni si se hizo, ni qué dijo el paciente, ni por qué no se cogió cita. En 1,379 casos (23.2%) la ficha además está sin marcar y sin color, así que no hay ninguna evidencia de que el lead se haya trabajado.

El vacío no está repartido por igual. Alicante, Jerez y Zafra anotan prácticamente todas las fichas (menos del 1% en blanco). En el otro extremo, Salamanca deja el 49,6% sin anotar, Sevilla el 46,6% y Badajoz el 40,5%.

Y esos son justo los que peor convierten. La correlación entre fichas en blanco y tasa de cita es r = −0,76. Las tres clínicas que registran todo cierran cita en el 29,4% de sus leads; las seis que dejan huecos, en el 18,5%. Lo más probable es que buena parte de esa diferencia no sea comercial, sino de registro: el 21,7% de la red es un suelo, no la tasa real. Hasta que las nueve clínicas anoten igual, los rankings de este informe comparan formas de rellenar un Excel tanto como formas de vender.

Evolución mensual Toda la red

Leads, citas y tasa de cita

Barras: volumen. Línea verde: tasa de cita. Línea ámbar discontinua: porcentaje de fichas sin anotación.

La tasa se mantiene entre el 20% y el 27% de marzo a junio y cae al 12,9% en julio. Julio es también el mes con más fichas en blanco (32,9%), así que parte de esa caída es registro pendiente y no necesariamente peor rendimiento.

Rendimiento y registro por clínica Los dos a la vez

Tasa de cita frente a fichas sin anotación

Cuanto más larga la barra ámbar, menos fiable es la barra verde de esa misma clínica.

Correlación entre registro y conversión

Cada burbuja es una clínica; el tamaño es su volumen de leads. r = −0,76.

Citas por clínica y mes Cogidas / leads · tasa

La cinta de la derecha reproduce el semáforo del propio Excel: verde son citas, rojo son leads trabajados sin cita, azul son leads sin marca ni comentario alguno.

ClínicaMarzoAbrilMayoJunioJulioTotalReparto
ALICANTE86/24934%56/17432%41/14329%50/13637%58/24823%291/95030.6%
MÁLAGA77/21736%52/17130%37/11333%46/12337%21/16413%233/78829.6%
JEREZ36/12529%54/19727%34/9237%34/9536%19/10318%177/61228.9%
ZAFRA8/2236%6/1833%8/2236%11/2544%6/768%39/16323.9%
CÁCERES21/4943%21/7130%10/4124%12/5223%8/998%72/31223.1%
VALENCIA60/23625%16/12213%37/16423%29/13821%32/16819%174/82821.0%
BADAJOZ19/9919%33/14922%20/9222%10/8612%3/1003%85/52616.2%
SEVILLA44/32514%45/35413%36/17221%52/19826%8/1376%185/118615.6%
SALAMANCA11/1229%4/1303%3/893%6/798%6/1534%30/5735.2%
Red completa362/144425%287/138621%226/92824%250/93227%161/124813%1286/593821.7%
Cita cogida Trabajado sin cita Sin marca ni anotación

Fichas en blanco por clínica Columna de descripción

ClínicaLeadsSin anotación%Tasa de cita
SALAMANCA57328449.6%5.2%
SEVILLA118655346.6%15.6%
BADAJOZ52621340.5%16.2%
CÁCERES31211336.2%23.1%
MÁLAGA78824731.3%29.6%
VALENCIA82820424.6%21.0%
ZAFRA16310.6%23.9%
JEREZ61210.2%28.9%
ALICANTE95000.0%30.6%

Ficha por clínica Evolución mensual

ALICANTE

30.6%

291 citas sobre 950 leads

Mar
86/249
Abr
56/174
May
41/143
Jun
50/136
Jul
58/248

MÁLAGA

29.6%

233 citas sobre 788 leads

Mar
77/217
Abr
52/171
May
37/113
Jun
46/123
Jul
21/164

31% de las fichas sin ninguna anotación. La tasa registrada es un suelo, no una medición.

JEREZ

28.9%

177 citas sobre 612 leads

Mar
36/125
Abr
54/197
May
34/92
Jun
34/95
Jul
19/103

ZAFRA

23.9%

39 citas sobre 163 leads

Mar
8/22
Abr
6/18
May
8/22
Jun
11/25
Jul
6/76

CÁCERES

23.1%

72 citas sobre 312 leads

Mar
21/49
Abr
21/71
May
10/41
Jun
12/52
Jul
8/99

36% de las fichas sin ninguna anotación. La tasa registrada es un suelo, no una medición.

VALENCIA

21.0%

174 citas sobre 828 leads

Mar
60/236
Abr
16/122
May
37/164
Jun
29/138
Jul
32/168

25% de las fichas sin ninguna anotación. La tasa registrada es un suelo, no una medición.

BADAJOZ

16.2%

85 citas sobre 526 leads

Mar
19/99
Abr
33/149
May
20/92
Jun
10/86
Jul
3/100

40% de las fichas sin ninguna anotación. La tasa registrada es un suelo, no una medición.

SEVILLA

15.6%

185 citas sobre 1186 leads

Mar
44/325
Abr
45/354
May
36/172
Jun
52/198
Jul
8/137

47% de las fichas sin ninguna anotación. La tasa registrada es un suelo, no una medición.

SALAMANCA

5.2%

30 citas sobre 573 leads

Mar
11/122
Abr
4/130
May
3/89
Jun
6/79
Jul
6/153

50% de las fichas sin ninguna anotación. La tasa registrada es un suelo, no una medición.

Rendimiento por tipo de tratamiento Toda la red, cinco meses

FamiliaLeadsCitasTasa
Varices208556827.2%
Corporal76919024.7%
Facial52112023.0%
BodyTite4856212.8%
Lipo 3603153310.5%
Cirugía de pecho2484518.1%
MiraDry22152.3%
Meso capilar2125325.0%
Láser CO21864423.7%
Exosomas1672917.4%
Bioplastia1561710.9%
Fleboterapia1413625.5%
Lipo brazos1042019.2%
Lipoescultura10332.9%
Otros892427.0%
Infiltraciones741723.0%

Varices y fleboterapia son el motor de la red: mayor volumen y mejor conversión. BodyTite, MiraDry, Bioplastia y Lipo 360 suman 1,177 leads convirtiendo por debajo del 18%.

Calidad de la base Detectado en los comentarios

Todo lo de abajo se extrae del texto libre de las fichas. Como el 27.2% está en blanco, estas cifras son un mínimo garantizado, no el total.

IncidenciaLeads% sobre 5,938
Ilocalizables (no contesta, buzón, apagado, cuelga)127521.5%
No interesado4147.0%
Fuera del área de la clínica2313.9%
Teléfonos duplicados (filas afectadas)64110.8%
Teléfono inexistente o mal formado961.6%
Sin ninguna anotación en la ficha161627.2%

Método y limitaciones